גיבוי אוטלוק

הדרך הפשוטה והמהירה ביותר לגיבוי האימיילים מאאוטלוק היא להעתיק את בסיס הנתונים – שמאוחסן בדרך כלל בקובץ אחד, עם סיומת ‎.pst (ייתכן שיהיו לכם כמה קבצים כאלה). קבצים אלו מכילים את כל האימיילים שקיבלתם וששלחתם, וכן את כל הנתונים האחרים כמו יומן הפגישות, אנשי הקשר, והמשימות.

כדי לאתר את קובצי הנתונים שלכם, פתחו באאוטלוק 2007 את התפריט File, ובחרו את האפשרות Data File Management. בחלון שייפתח תופיע רשימה של כל קובצי הנתונים של אאוטלוק – בחרו כל אחד מהם, ולחצו על Open Folder. אאוטלוק תפתח את התיקייה שבה שמור הקובץ שבחרתם, והקובץ הרלבנטי כבר יהיה מסומן בה.

http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=9003

אחרי שאיתרתם את כל קובצי הנתונים של אאוטלוק, כל שנותר לעשות הוא לסגור את אאוטלוק (כדי לוודא שכל השינויים נשמרו וכי לא יבוצעו שינויים בקבצים בזמן הגיבוי), ולהעתיק את הקבצים לתיקייה אחרת. שימו לב – ודאו שאתם אכן מעתיקים את הקבצים, ולא מעבירים אותם. ליתר ביטחון, בצעו את התהליך הבא במלואו: בחרו את הקובץ הרצוי, פתחו את התפריט Edit, ובחרו את האפשרות Copy. לאחר מכן, עברו לתיקיית היעד, פתחו את התפריט Edit, ובחרו את האפשרות Paste.

הדרכת מיקרוסופט

http://www.sitedeveloper.ws/tutorials/outlook.htm

---